|
Типовой бизнес-процесс управления договорной деятельностью
Более 80% всех событий в деловой сфере сопровождается договорной документацией. Согласно исследованиям ведущих аналитиков, расходы организации на управление договорной деятельностью и административные расходы могут составлять до 20% бюджета. Автоматизация договорного процесса с использованием предлагаемого Digital Design решения «Типовой бизнес-процесс согласования договоров» позволяет снизить эти затраты более чем на 70%.
Решение «Типовой бизнес-процесс согласования договоров» разработано специалистами Digital Design на основе успешного опыта многочисленных проектов по внедрению системы электронного документооборота DocsVision и предназначено для простого, доступного и оперативного согласования договорной документации по заранее настроенному маршруту и назначенной ролевой модели. При необходимости маршрут согласования может быть изменен в соответствии с задачами и потребностями клиента. При этом настройка и моделирование бизнес-процесса осуществляются собственными силами сотрудников, не обладающих специальными знаниями и квалификацией программиста. Ключевые преимущества решения «Типовой бизнес-процесс согласования договоров»:- Фиксированная стоимость решения
- Оперативные сроки внедрения - до 10 дней
- Гарантированный результат за счет наличия готовых шаблонов и простых средств настройки
«Типовой бизнес-процесс согласования договоров» позволяет:- Значительно снизить риски потери деловой информации и временные затраты на ее поиск
- Вести упорядоченный учет договоров
- Оперативно контролировать все этапы процесса согласования
- Существенно повысить координацию действий сотрудников, вовлеченных в договорную деятельность
- Самостоятельно обслуживать и поддерживать систему
Функциональные возможности решения «Типовой бизнес-процесс согласования договоров»:- Отправка документа на согласование одним нажатием
- Отслеживание стадий согласования в реальном времени
- Вывод листа согласования в удобной форме с возможностью печати на любом этапе согласования
- Простая процедура создания маршрута согласования, позволяющая комбинировать все возможные типы согласования для любых согласующих лиц
- Гибкая настройка процесса согласования, в том числе возможность изменения администратором системы параметров процесса после его запуска в работу
- Автоматизация всех возможных этапов согласования
- Использование одного маршрута согласования в различных типах документов, а также отправка одного типа документа по разным маршрутам согласования
Для получения дополнительной информации Вы можете обратиться:
Сейчас Вы можете:
|
Подписаться на новости
Блог Digital Design о Unified Communications
|
