Новая версия Smart Start for DocsVision, версия 2.0

Готовое делопроизводство + согласование договоров = Smart Start for DocsVision, версия 2.0

Smart Start for DocsVision – это коробочный продукт, разработанный на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами DocsVision. Ключевое преимущество Smart Start for DocsVision - наличие готовой, преднастроенной конфигурации для решения основных задач делопроизводства и управления договорной деятельностью. Благодаря этому, Smart Start for DocsVision может быть установлен на рабочих местах в сжатые сроки и с минимальными финансовыми затратами, что приобретает особую актуальность в условиях макроэкономической нестабильности.

Благодаря наличию широких интеграционных возможностей, решение Smart Start, построенное на базе системы DocsVision, будет востребовано прежде всего компаниями с Microsoft-ориентированной инфраструктурой, использующих такие продукты, как Microsoft Exchange, Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Project, Microsoft Dynamics CRM, а также системы управления ресурсами предприятия Microsoft Dynamics AX и «1С:Предприятие».

Smart Start for DocsVision, версия 2.0 включает готовую методологию ведения электронного документооборота, основанную на многолетнем опыте успешных проектов различного масштаба по автоматизации документооборота в российских компаниях, а также предполагает возможность использования типового бизнес-процесса по управлению договорной деятельностью.

Новые возможности Smart Start for DocsVision, версия 2.0:

• Типовой бизнес-процесс управления договорной деятельностью
• Полный комплект документации, включающий инструкции, руководства пользователей, а главное – основные сценарии работы с документами и поручениями
• Расширенная база стандартных шаблонов документов
• Новые расширенные виды отчетов
• Значительно более простое администрирование решения
• Утилита загрузки справочников
• Утилита управления правами доступа

Smart Start for DocsVision позволяет автоматизировать:

• регистрацию и хранение в системе входящих, исходящих и распорядительных документов в электронном виде (файлы, сканированные образы), с интеграцией для распознавания текста при вводе бумажных документов с системой ABBYY FineReader Scripting Edition;
• открытие и сохранение документов формата Microsoft Office непосредственно из приложений Microsoft Office;
• автоматическое формирование атрибутов учетной карточки из полей и свойств документа Microsoft Office и обратно;
• заполнение полей из стандартных системных справочников: сотрудников, контрагентов, номенклатуры дел и т.д.;
• отслеживание истории изменения файлов документов с использованием версий документа, а также комментариев к ним;
• создание и рассылку заданий по поручениям (резолюциям) с указанием исполнителей и сроков;
• организацию процесса согласования документа через единую карточку с автоматическим формированием заданий, отслеживанием хода согласования, исправлений и комментариев и последующей консолидацией документа;
• дополнительное уведомление сотрудника о поступивших заданиях по электронной почте (из письма по ссылке) и/или сообщением специального личного помощника;
• механизмы замещения сотрудников при исполнении заданий и делегирование полномочий;
• процесс согласования проекта договора, заявки на отпуск и других документов.

Сейчас вы можете:

• заказать презентацию решения Smart Start for DocsVision компании Digital Design!