Описание решения

Smart Start for DocsVision - это решение, разработанное на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами DocsVision. Ключевое преимущество Smart Start for DocsVision - наличие готовой, преднастроенной конфигурации для решения основных задач делопроизводства и управления внутриорганизационной деятельностью. Благодаря этому Smart Start for DocsVision может быть развернут в сжатые сроки и с минимальными финансовыми затратами.

Реализованный на платформе DocsVision функционал Smart Start позволяет в дальнейшем развивать и масштабировать внедренное решение. Широкие интеграционные возможности будут востребованы во всех организациях с Microsoft-ориентированной инфраструктурой, использующих такие продукты, как Microsoft Exchange Server, Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft Project, Microsoft Dynamics CRM, а также системы управления ресурсами предприятия Microsoft Dynamics AX и "1С:Предприятие". Эффективность и функциональность этого решения подтверждена уже более чем в 40 компаниях. Именно поэтому в 2009 году Smart Start for DocsVision стал победителем конкурса партнерских решений Microsoft Partner of the Year 2009 в номинации Small Business Specialist Partner of the Year.

Новые возможности

в одном продукте 4 задачи электронного документооборота:

• готовая канцелярия
• согласование договоров
• согласование приказов
• согласование распоряжений

Преимущества

Для руководителя

• фиксированная стоимость и быстрая окупаемость решения
• выстраивание регламентов и бизнес-процессов компании в соответствии с методическими рекомендациями экспертов и современными тенденциями управления
• надежная защита и хранение деловой информации, снижение финансовых рисков при ее утере
• быстрый доступ к требуемой информации в полном объеме
• организация и проведение регулярных совещаний
• оперативный прозрачный контроль эффективности подразделений и сотрудников
• сокращение сроков исполнения приказов, поручений и распоряжений
• управление договорной деятельностью

Для исполнителя

• обеспечение быстрого и удобного процесса регистрации и учета документов в компании
• возможность ввода бумажных документов в систему путем сканирования и распознавания, в том числе в потоковом режиме и с использованием штрих-кодов
• централизованное хранение и оперативный доступ к информации
• удобный и быстрый поиск по любым свойствам документа
• сокращение времени на согласование договоров и распорядительных документов
• отслеживание хода приказов, распоряжений и поручений
• формирование и предоставление сводных отчетов по результатам исполнения документов и поручений

Для IT-специалиста

• готовая методология организации, систематизации и автоматизации работ с документами
• решение задач классического документооборота и автоматизация стандартных бизнес-процессов в одном преднастроенном продукте
• быстрое развертывание и запуск системы в работу (до десяти дней)
• простое администрирование, поддержка и сопровождение системы
• встраивание в существующую IT-инфраструктуру компании и возможность интеграции с бизнес-приложениями и учетными системами
• управление доступом и надежное разграничение прав на основе Active Directory
• возможность самостоятельного развертывания и сопровождения
• возможность дальнейшего развития решения за счет потенциального функционала платформы DocsVision
• наличие готовых курсов обучения

Состав решения

Smart Start for DocsVision 3.0 поставляется в трех вариантах, стоимость которых строго фиксирована и включает в себя:

• лицензии на программный продукт DocsVision;
• решение Smart Start for DocsVision.

Сейчас Вы можете

• заказать ppt-презентацию решения Smart Start
• заказать презентацию с выездом в офис
• заказать удаленную презентацию (через интернет)
• скачать примеры внедрений
• заказать демо-версию системы