Делопроизводство и архив
Объем информации, важной для бизнеса, постоянно увеличивается. Сегодня небходимость перехода с бумажных носителей на электронные осознают компании с интенсивным документооборотом. Те, чья работа связана с документами, неизбежно сталкиваются с такими проблемами, как постоянно растущий поток бумаг, избыточное количество документов, сложности при их хранении и поиске, неисполнение документов и распоряжений, недостаточный уровень безопасности доступа к информации.
Долгое время для решения проблемы хранения электронных документов использовались файловые сервера, но с ростом объемов информации такие решения утратили свою эффективность. Сегодня востребованы решения по организации электронных архивов, которые позволяют как хранить электронные документы, так и осуществлять оперативный поиск и доступ к ним.
И все же хранение электронных документов – лишь одна из задач, связанных с организацией электронного документооборота. Сегодня актуальна полная автоматизация делопроизводства. Специалисты Digital Design предлагают решение, которое поможет справиться с постоянно растущим потоком информации, обеспечив его грамотное структурирование и безопасность. В основе этого решения лежит система автоматизации документооборота и бизнес-процессов DocsVision.
Предлагаемое Digital Design решение «Делопроизводство и архив» предназначено для решения следующих задач:
- автоматизация процесса регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
- поточное сканирование и штрих-кодирование бумажных документов;
- организация электронного архива;
- контроль исполнительской дисциплины – выдача поручений (резолюций) и контроль их исполнения;
- согласование документов;
- поддержка версионности документов;
- поддержка механизмов ЭЦП (электронная цифровая подпись) и шифрование документов.
Последний пункт особенно важен: ЭЦП решает задачу проверки подлинности электронного документа, а шифрование обеспечивает высокий уровень безопасности внутренних данных.
Кроме того, решение «Делопроизводство и архив» на базе DocsVision обеспечивает:
- обработку корреспонденции;
- создание иерархической структуры хранилища документов;
- хранение документов любого формата (текстовые документы, таблицы, чертежи и др.), а также их классификацию;
- автоматизированный перенос документов в электронное хранилище из файловой системы;
- совместную работу с документами;
- поиск документов в хранилище;
- построение отчетов по документам в архиве.
Преимущества решения Digital Design:
- отработанная методология внедрения и штат высококвалифицированных специалистов;
- широкий базовый функционал, позволяющий полностью решить задачи автоматизации делопроизводства без привлечения разработчиков;
- перспективы развития решения и возможность постепенного наращивания функционала с использованием модуля «Управление бизнес-процессами»;
- возможность подключения удаленных пользователей.
Сейчас Вы можете:
