Digital Design - Информационные Системы Управления Бизнесом // Распределенный документооборот в холдингах и компаниях с филиальной структурой




Распределенный документооборот в холдингах и компаниях с филиальной структурой

Холдинг – это не просто крупное предприятие, а целая структура, зачастую территориально распределённая. Объем данных в таких предприятиях с каждым годом увеличивается, а поиск нужной информации и оперативное взаимодействие между филиалами становится проблемой.

Управление процессами и документооборот в холдингах и распределенных компанияхКомпания Digital Design предлагает холдингам решить эти задачи с помощью системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, которая поможет:

  • создать единое информационное пространство компании с помощью корпоративной системы управления информацией;
  • внедрить единые корпоративные стандарты управления бизнес-процессами;
  • оперативно предоставлять актуальную информацию для принятия своевременных управленческих решений;
  • усилить управляемость холдинга за счет повышения оперативности исполнения распоряжений;
  • организовать совместную работу сотрудников с электронными документами в территориально удаленных офисах;
  • обеспечить прозрачность кросструктурных взаимодействий сотрудников;
  • удобно и эффективно взаимодействовать с партнерами и клиентами.
Схема построения единого информационного пространства на базе DocsVision
Управление процессами и документооборот в холдингах и распределенных компаниях

Правильно организованная работа с документами в подобных компаниях позволит сократить неоправданную «бумажную волокиту», сэкономить временные и трудовые ресурсы компании, увеличить скорость документооборота между филиалами и подразделениями, а также быстро структурировать информацию, анализировать ее и принимать обоснованные управленческие решения на каждом уровне управления.

Каких результатов можно добиться благодаря организации единого информационного пространства холдинга с помощью корпоративной системы управления бизнес-процессами?
Управление бизнес-процессами
  • Повышение исполнительской дисциплины на 70%
  • Сокращение времени исполнения поручений на 50%
  • Повышение производительности работы в 4 раза
Консолидация отчетности
  • Повышение скорости принятия решений в 3 раза
  • Снижение рисков искажения данных в 2 раза
  • Повышение точности прогнозирования на 40%
Обмен данными с внешней средой
  • Повышение эффективности бизнес-процессов в 3 раза
  • Уменьшение затрат на обслуживание клиента в 5 раз
Решение по управлению бизнес-процессами в распределенных компаниях и холдингах уже используют:
  • Холдинг «ОПТИМА ИНВЕСТ»
  • Холдинг «Ritzio Entertainment Group»
  • Компания «ТБМ»
  • Фабрика «Ригли Санкт-Петербург»
Сейчас Вы можете:
Подписаться на новости


Блог Digital Design о Unified Communications