Распределенный документооборот в холдингах и компаниях с филиальной структурой
Холдинг – это не просто крупное предприятие, а целая структура, зачастую территориально распределённая. Объем данных в таких предприятиях с каждым годом увеличивается, а поиск нужной информации и оперативное взаимодействие между филиалами становится проблемой.
Компания Digital Design предлагает холдингам решить эти задачи с помощью системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, которая поможет:
- создать единое информационное пространство компании с помощью корпоративной системы управления информацией;
- внедрить единые корпоративные стандарты управления бизнес-процессами;
- оперативно предоставлять актуальную информацию для принятия своевременных управленческих решений;
- усилить управляемость холдинга за счет повышения оперативности исполнения распоряжений;
- организовать совместную работу сотрудников с электронными документами в территориально удаленных офисах;
- обеспечить прозрачность кросструктурных взаимодействий сотрудников;
- удобно и эффективно взаимодействовать с партнерами и клиентами.
Схема построения единого информационного пространства на базе DocsVision
Правильно организованная работа с документами в подобных компаниях позволит сократить неоправданную «бумажную волокиту», сэкономить временные и трудовые ресурсы компании, увеличить скорость документооборота между филиалами и подразделениями, а также быстро структурировать информацию, анализировать ее и принимать обоснованные управленческие решения на каждом уровне управления.
Каких результатов можно добиться благодаря организации единого информационного пространства холдинга с помощью корпоративной системы управления бизнес-процессами?
| Управление бизнес-процессами | - Повышение исполнительской дисциплины на 70%
- Сокращение времени исполнения поручений на 50%
- Повышение производительности работы в 4 раза
|
| Консолидация отчетности | - Повышение скорости принятия решений в 3 раза
- Снижение рисков искажения данных в 2 раза
- Повышение точности прогнозирования на 40%
|
| Обмен данными с внешней средой | - Повышение эффективности бизнес-процессов в 3 раза
- Уменьшение затрат на обслуживание клиента в 5 раз
|
Решение по управлению бизнес-процессами в распределенных компаниях и холдингах уже используют:
- Холдинг «ОПТИМА ИНВЕСТ»
- Холдинг «Ritzio Entertainment Group»
- Компания «ТБМ»
- Фабрика «Ригли Санкт-Петербург»
Сейчас Вы можете: